التقارير في قواعد البيانات

العب هذا الدرس

فكرة الدرس

التقرير أداة لعرض بيانات الجداول أو الاستعلامات بشكل منظم جاهز للطباعة، ويمكن إنشاؤه بمعالج التقارير مع تجميع البيانات وفرزها واختيار تخطيطه وتسميته وتعديله.

أهم النقاط

• مصدر التقرير: جدول أو استعلام.
• خطوات المعالج: اختيار الحقول ← التجميع ← الفرز ← التخطيط ← التسمية.
• مثال التجميع: تجميع الطلاب حسب الصف لعرض طلاب كل صف معًا.
• التقرير للعرض والطباعة، والنموذج للإدخال والتعديل.

المفردات والمفاهيم

أسئلة الدرس (12 سؤالًا)

1. أراد المدير طباعة كشف منظم بأسماء الطلاب ودرجاتهم لتوزيعه على المعلمين. الأداة المناسبة:
   الإجابة: التقرير
2. الأداة التي تساعد على إنشاء التقرير خطوة بخطوة:
   الإجابة: معالج التقارير
3. عرض الطلاب في التقرير مقسمين حسب الصف (أول، ثانٍ، ثالث) يسمى:
   الإجابة: التجميع
4. الفرق بين التقرير والنموذج:
   الإجابة: التقرير للعرض والطباعة والنموذج للإدخال والتعديل
5. مصدر بيانات التقرير يكون:
   الإجابة: جدولًا أو استعلامًا
6. ترتيب الطلاب داخل التقرير حسب الدرجة من الأعلى إلى الأدنى:
   الإجابة: فرز تنازلي
7. اختيار شكل عرض البيانات في التقرير (جدولي أو عمودي):
   الإجابة: التخطيط
8. أراد معلم تقريرًا يعرض الطلاب الناجحين فقط. الأنسب أن يكون مصدر التقرير:
   الإجابة: استعلامًا يحدد الناجحين
9. آخر خطوة في معالج التقارير:
   الإجابة: تسمية التقرير
10. لإضافة شعار المدرسة إلى التقرير بعد إنشائه نستعمل:
    الإجابة: عرض التصميم لتعديل التقرير
11. من فوائد التقارير:
    الإجابة: عرض البيانات بشكل منظم يسهل قراءته وطباعته
12. تقرير يعرض مجموع مبيعات كل فرع لشركة. المجموع يُحسب بعد:
    الإجابة: تجميع البيانات حسب الفرع

دروس أخرى في الوحدة الثانية: قواعد البيانات

• إنشاء قواعد البيانات
• الاستعلام في قاعدة البيانات
• اختبار الوحدة الثانية: قواعد البيانات